Produkter

TimePlan Hotel är ett personaladministrativt system för hotellbranschen med stora besparingsmöjligheter.
Systemet bygger på mer exakt personalplanering och tidredovisning och innehåller moduler som både kan hantera planeringen för en hel hotellkedja och enstaka hotellavdelningar, som t ex konferens, hotell, reception, kök mm.
TimePlan Hotel gör det också enkelt att hålla kontroll på personalutgifterna. Programmet stöder hela kedjan från schemaläggning till tidregistrering på terminaler, samt rapportering av kostnader beroende på kostnadsställen, kollektivavtal, OB och kostförmån. Detta räknas sedan ut till tidssaldon som kontinuerligt förs över till lönesystemet.

Personalplanering / Budget

Snabb och enkel planering
TimePlan Hotel är ett lätthanterligt verktyg som underlättar den totala personalplaneringen/budgeteringen och den mera korttidsbaserade schemaläggningen för avdelningsansvariga och personalplanerare. Därmed kan man i stället fokusera på avdelningens drift.

Schemaläggning

Lätt att hitta "rätt" personal
I TimePlan Hotel finns flera verktyg för att underlätta schemaläggningen av personalen.
De flesta hotell har normalt en fast stab och en mer eller mindre fast personalpool. Vid ökat behov av personal - eller vid sjukdom - kan systemet rekommendera ersättare som har de förutsättningar som erfordras.

Aldrig överflödig personal
Mallar kan skapas, som ger hjälp vid olika behov, beroende på beläggning, säsong, veckodag, etc.
Personal som arbetar mer regelbundet kan läggas på rullande schema som automatiskt lägger dem på rätt arbetspass.

Tidredovisning / Registrering på terminal
eller på nätet

Effektiv instämpling
Personalen registrerar när de kommer och när de går, med hjälp av en registreringsterminal med pekskärm.
Registreringsterminalerna är mycket enkla att hantera för personalen. Gränssnittet är självförklarande och lätt att förstå.
När avvikelser från ordinarie arbetstid sker föreslår registreringsterminalen orsakskoder. Vilka koder som visas bestäms med hjälp av olika inställningar i TimePlan Hotel - detta för att få så korrekta avdelningsredovisningar som möjligt.

Säker identifiering
En anställd kan identifieras med hjälp av magnetkort, fingeravtryck eller kod - eller med en kombination av dessa. Är kortet försett med magnetremsa kan det även kodas för att användas i andra system.

Ni vet alltid vilka som är i tjänst!
TimePlan Hotel ger direkt en snabb och lätt överskådlig bild av status för all personal. Ni ser vilka medarbetare som finns på plats, vilka som är på semester, är sjuka eller frånvarande av annan orsak.

Personerna visas i olika färger på skärmen beroende på om de har registrerat in sig eller inte, vilket underlättar vid en snabb överblick. Förändringar som in- och utregistrering med registreringsterminalerna visas alltid i realtid.

Rapporter

TimePlan Hotel innehåller ett antal rapporter som bland annat underlättar löneadministrationen och kontroll av personalens stämplingar.
Ni får också full översikt över alla kostnader.
Följande rapporter kan genereras ur TimePlan Hotel:

Fullständiga rapporter över en anställds schema, stämplingar och kontosaldo
Diverse rapporter för att hålla koll på hur personalen sköter sina stämplingar
Frånvarorapporter
Kontorapporter för att se utfall
Rapporter som jämför schemalagd tid och budget med utfall

Mindre arbete - bättre kontroll