Swedols implementation av Timeplan gav ökad produktivitet
Projektöversikt
Vid valet av system var det viktigt att hitta en partner som lyssnade från början. Swedol betonade att Timeplan erbjöd förståelse, flexibilitet och proaktivt bemötande — egenskaper som visade sig avgörande för ett lyckat samarbete.
Utmaningar
Swedol, en ledande nordisk leverantör av verktyg, arbetskläder och skyddsutrustning med över 100 butiker och lager, hade tidigare en schemaläggning som var både decentraliserad och manuell. Det skapade flera problem: bemanningen var ibland otillräcklig, risk för överlappning mellan olika funktioner (butik, lager, e-handel), hög administrativ börda, samt utmaningar att följa kollektivavtal och arbetsrättsliga regler.
Införandet av Timeplan innebar att personalplaneringen centraliserades, vilket gav bättre kontroll och överblick. Nu kan Swedol:
- Planera scheman med högre noggrannhet över butiker och lager.
- Anpassa bemanningen efter aktuella behov och efterfrågetrender, så att resurser belastas optimalt.
- Minska risker för överlappande pass, fel i scheman samt oönskad övertid.
- Hantera rapportering och följsamhet mot avtal och regler på ett smidigare sätt.
Resultatet hittills
Sedan Timeplan infördes har Swedol sett flera tydliga förbättringar:
- Ökad schemaläggningsprecision – färre fel, bättre samsyn mellan butiker och lager.
- Minskad övertid och bättre kostnadskontroll.
- Sparad arbetstid – administrativt manuellt arbete har reducerats avsevärt varje vecka.
- Bättre insyn och styrning – HR och ledningen får snabbare och tydligare rapporter om bemanningsnivåer, regionfördelning och efterlevnad av regler.
