Detaljhandel och dagligvaruhandel

Många deltidsanställda, extrapersonal och säsong. Kvällsöppet, söndagar och röda dagar. Varje pass har en OB-nivå och varje extra timme kan bli mertid. Timeplan räknar Handelsavtalet automatiskt — och visar vad schemat kostar innan ni publicerar det.
Om detaljhandel och dagligvaruhandel

Butik är en bransch med tunna marginaler och tjock bemanningsmatematik. Ni har kassa, butiksgolv, lager och färskvaror att täcka, en stor andel deltid och timanställda, och ett behov som svänger med veckodag, lönhelg, kampanj och säsong. Julen är inte som februari.

Det är där kostnaden smyger sig in. En deltidsanställd som fyller på timmar hamnar i mertid. Ett söndagspass och ett pass på en helgdag har olika ersättning. Sena ändringar när någon blir sjuk ändrar hela dagens personalkostnad. Räknas det i efterhand, i ett kalkylark, upptäcker ni avvikelsen från budget när månaden redan är slut.

Timeplan har Handels som kollektivavtal i systemet, inklusive era lokala avtal. OB, övertid, mertid, helgdagar och perioder räknas automatiskt när personalen stämplar. Samtidigt visar veckoöversikten planerad och faktisk kostnad per dag och avdelning, så ni ser konsekvensen av en ändring direkt — inte efter periodavstämningen.

Så räknar Timeplan ert kollektivavtal – automatiskt

Beräkningsmotorn i Timeplan tolkar Handels och era lokala överenskommelser och räknar OB, övertid, mertid, semesterersättning och beräkningsperioder åt er. Reglerna hålls uppdaterade — till exempel mertidsreglerna 2026 — och vid ändring räknas avtalet om. Så räknar Timeplan ert kollektivavtal – automatiskt →

Vanliga frågor

Räknar Timeplan Handels OB och helgdagar automatiskt?
Ja. Handels ligger som kollektivavtal i systemet med OB-nivåer, helgdagar och beräkningsperioder. Ni behöver inte räkna manuellt.

Hur håller vi koll på mertid för deltidsanställda?
Timeplan följer anställningsgrad, timbanksaldo och perioder per medarbetare, och varnar i schemat när ett pass krockar med en regel.

Kan vi se vad schemat kostar innan vi publicerar arbetspassen?
Ja. Veckoöversikten räknar planerad kostnad per dag och avdelning, och jämför med faktisk kostnad och budget när passen är stämplade.

Fungerar det för flera butiker?
Ja. Ni styr per företag, avdelning och arbetsuppgift, med rapporter och nyckeltal per enhet. Timeplan används av verksamheter från 5 till 1500 anställda.

Hur kommer timmarna in i lönesystemet?
Löneperiod → attestering → Exportera lönefil. Ingen dubbelregistrering.

Se vad nästa veckas schema kostar – innan ni publicerar det

Vi visar Timeplan på era egna förutsättningar: er avdelningsstruktur, ert avtal, er budget. Boka en demo eller testa gratis i 30 dagar. Led team smartare – utan kaos.

Unika fördelar med Timeplan
Handelsavtalet räknas automatiskt. OB på kväll, söndag och helgdag, övertid, mertid och perioder — plus era lokala avtal.
Mertid som inte överraskar. Systemet håller reda på anställningsgrad och timbanksaldo för varje deltidsanställd, löpande.
Personalkostnaden syns per dag. Planerad och faktisk kostnad i schemavyn, per avdelning — kassa, golv, lager, färskvaror — mot er budget.
Behovsstyrd bemanning inför högsäsong. Behovsmallar och grundschema gör att jul, rea och kampanjveckor kan planeras en gång och återanvändas.
Stämpling i butik. Terminal med kod, fingeravtryck eller RFID-kortnummer i personalrummet, eller app med GPS och wifi. Exakta tider ger rätt lön.

Röster från de som använder Timeplan

Timeplan har bidragit till en ökad effektivitet och vi har sparat både tid och pengar. Vi har fått bättre förståelse för schemaläggning, lön och personalfrågor. Medarbetarna gillar webbappen starkt och Timeplans kundservice är fantastisk.
Ebba Järrud
Elite Plaza
Vi valde Timeplan eftersom vi som företag blev bäst hörda där från dag ett. Vi fick ett mycket bra bemötande där förståelse, flexibilitet och ödmjukhet var viktiga komponenter.
Åsa Edestav
Swedol
Vi valde Timeplan eftersom systemet kändes enkelt att arbeta med och på grund av dess konkurrenskraftiga pris. Det är lätt att skapa optimala scheman, hålla koll på våra kostnader och medarbetarna kan enkelt få tillgång till den information de behöver i vardagen.
Ola Ahlsén
Lekia