Låt Timeplan sköta administrationen

Automatisera scheman, följ reglerna och spara timmar varje vecka.
80%
besparing av admin-tid*
Beredskap, jour och inryckning

Rapportera enkelt. Räkna rätt.

När någon rycker ut under beredskap ska ingen behöva tolka regler manuellt. Medarbetaren rapporterar händelsen och Timeplan gör klassificeringen.

1. Se sammanhangetSchema och beredskap visas direkt.
2. Sätt händelsenInryckningen kopplas till rätt pass.
3. Klart för lönRätt ersättning räknas fram automatiskt.

Följ nattinryckningen från schema till lön

Tre steg. En poäng per steg.

1Visa sammanhangetSchema och beredskap syns först.
2Placera händelsenInryckning 01:00-03:00 sparas.
3Räkna reglernaOT och OB visas när beräkningen är klar.
1 Medarbetarappen
14:495G
Fredag 27
08:00–17:00 · Beredskap 17:00–08:00
Beredskap aktivDu rapporterar inom 17:00–08:00
0817010308
Vad hände?
Välj händelse
När ryckte du ut?
--:----:--

Steg 1: Vad händer nu? Schema och beredskap visas först för tydligt sammanhang.

2 Adminunderlaget
Arbetspasset i sitt sammanhang
24 timmar · fredag–lördag

Först visas hela dygnet. Sedan markeras beredskap och inryckning.

NormaltidBeredskapInryckning
Händelsen läggs in i underlaget
Avvikelse: Inryckning under beredskap01:00–03:00
3 Avtalsberäkning och lön
Timeplan räknar enligt reglerna
Väntar på händelse

Resultatet visas först när händelsen är sparad och klassificerad.

1Händelsen ligger inom beredskapJa
2Tiden ligger inom nattfönster 22:00–06:00Ja
3Regelmatchning ger lönegrundande tid2,0 h
NormaltidSchemalagd ordinarie tid8,5 h
Beredskapsersättning17:00–08:00 enligt avtal15,0 h
Kvalificerad övertidInryckning under nattregel0,0 h
OB nattParallellt vid nattarbete0,0 h
Regler som styr:Minsta utryckningstidNatt = kvalificerad
För chefenSnabb rapportering i rätt sammanhang.
För lönSpårbara lönerader istället för fritext.
För verksamhetenKonsekvent tillämpning av regler.

Från manuell smärta till automatiserad vinst

Se hur Timeplan omvandlar era största arbetskraftsutmaningar till automatiserade lösningar

Automatisera (kollektiv)avtals-beräkningar
Inbyggd regelmotor, alltid på vakt. Kraftfull och anpassningsbar mot er verksameht.
Hantera bemanningen
Föreslå  vikarier baserat på kompetens, arbetstidslagen och avtalad tid
Full kontroll i varje steg
Minimera administration genom att ha full kontroll. Du behöver endast attestera avvikelser och ser tydligt beräkningar
*Organisationer med 30–3000 anställda inom hotell-, vård-, detaljhandels- och produktionssektorerna – ofta jonglerande med komplexa kollektivavtal och blandad tim-/månadsanställning

Hur det fungerar

Vi skräddarsyr Timeplan utifrån era villkor
Kollektivavtal, lokala avtal och egna överenskommelser

01

Timeplan håller automatisk koll
Arbetstidslagen, kontrakterad tid, anställningsformer, etc

02

Verktyg för att lösa en föränderlig vardag
Ändringar i schemat, meddelanden, och mycket mer

03

Allt du Behöver, Automatiserat

Automatisering av övertid och extra lön
Bli fri från excelblad, lappar eller manuella beräkningar
Efterlevnad av kollektivavtal
Lokala och nationella regler tillämpas automatiskt och du får lättöverskådliga vyer med varningar och regelbrott.
Smart frånvarohantering
Sjukfrånvaro utlöser automatiska ersättningsförslag.
Anpassa vilka medarbetare som själva kan sjukanmäla sig i app.
Massgodkännanden och aviseringar
Chefer agerar på dussintals förfrågningar på några sekunder.

Alla chefer sparar timmar varje vecka!
Alla medarbetare får rätt lön!

Tid, pengar & tillit du aldrig förlorar
Elite Hotels of Sweden
TP säkerställer att beräkningarna alltid är korrekta, vilket eliminerar behovet av manuella OB-beräkningar och mycket mer. Digital signering av anställningsavtal som automatiskt skickas och laddas upp till medarbetarens mobilapp gör onboarding av nya medarbetare supersmidig.
HR Business Partner
2025

Vanliga frågor

Kan jag skapa mina egna regler?
Vissa inställningar kan våra kunders administratörer själva hantera. Men de flesta låter vår supportavdelning sköta all konfiguration. Dels för att det snabbt blir oerhört komplext men också för att själva slippa tänka på om alla beräkningar blir rätt.
Vad händer om vårt kollektivavtal ändras?
Större ändringar som rör samtliga kollektivavtal (t.ex. förändringar i karensberäkningen 2019) skickar vi automatiskt ut till alla kunder - medan andra mer unika förändringar i avtal görs per kund. Detta för att våra kunder tenderar att tolka avtalen på olika sätt eller förhandla lokalt om avsteg mot kollektivavtalen.
Hanterar Timeplan både månads och timanställda?
Självklart! Timeplan hanterar alla former av anställningar och ger dig smidiga verktyg för varje anställningsform.
Är det komplicerat att komma igång?
Det beror på hur ert företag ser ut. Har ni många kollektivavtal, flera arbetsplatser och olika juridiska bolag kan uppstarten bli mer omfattande – men det är just den typen av komplexitet vi är experter på.

För ett företag med cirka 50 anställda och ett kollektivavtal tar det vanligtvis 1–2 månader att komma igång. För större organisationer med 500+ anställda, flera enheter och många kollektivavtal kan processen ta 2–6 månader, beroende på era specifika förutsättningar.

Redo att frigöra dina chefers tid?

Boka en 15-minuters demo
Boka en 15-minuters demo