Om tillverkning och produktion

En produktionslinje står och faller med rätt kompetens på rätt plats vid rätt tid. Ni bemannar skift dygnet runt, ska täcka underhållsstopp och kvalitetskontroll, och har ofta både tjänstemän och kollektivanställda i samma vecka — med olika avtal och olika ersättningar.

Det som kostar tid är inte att lägga skiftschemat. Det är allt runt omkring: OB på natt och helg, övertid när ett stopp drar över, mertid för deltid, timbanksaldon som ska stämma vid periodavstämningen och kontroller mot arbetstidslagen som måste hålla vid en revision. Sköts det i kalkylark bygger ni en risk som ingen ser förrän lönen är körd.

Timeplan lägger in ert kollektivavtal — till exempel Unionen — och era lokala överenskommelser som regler i systemet. Stämplingen sker i app eller i terminal ute i produktionen, med kod, fingeravtryck eller RFID-kortnummer, och fungerar även offline. Systemet räknar OB, övertid, mertid, beredskap och timbank löpande. Ni attesterar avvikelser, stänger löneperioden och klickar Exportera lönefil.

Så räknar Timeplan ert kollektivavtal – automatiskt

Beräkningsmotorn tolkar kollektivavtal och lokala avtal och räknar OB, övertid, mertid, semesterersättning, timbank och beräkningsperioder åt er. Avtalen är versionshanterade och kan räknas om när reglerna ändras — till exempel mertidsreglerna 2026. Så räknar Timeplan ert kollektivavtal – automatiskt →

Vanliga frågor

Klarar Timeplan tvåskift och treskift med rullande grundschema?
Ja. Grundschema och Grundschema avancerad hanterar rullande skiftcykler, och passtyper som dagtid, kväll och natt får rätt ersättning enligt ert avtal.

Kontrollerar systemet arbetstidslagen?
Ja. Dygnsvila, veckovila, nattarbete, veckoarbetstid och arbetstid per 24-timmarsperiod kontrolleras direkt i schemat och markeras vid konflikt.

Vi har både tjänstemannaavtal och lokala överenskommelser. Går det?
Ja. Timeplan räknar både kollektivavtal — bland andra Unionen — och lokala avtal, per grupp och per medarbetare.

Fungerar stämpling utan nätverk i produktionslokalen?
Ja. Terminalen hanterar offline-stämplingar, som sedan förs in i systemet.

Hur stort företag passar Timeplan?
Från 5 till 1500 anställda. Kärnsegmentet är verksamheter med 30–300 anställda.

Varför verksamheter litar på Timeplan

77 % — Minskad manuell administration med i snitt 77 % hos våra kunder. Beräkningarna görs av systemet, inte av er löneavdelning.

Sedan 2006 — Byggt i Sverige av Exsens AB sedan 2006, för svenska kollektivavtal och svensk arbetstidslag. Från 5 till 1500 anställda.

Regelrätt i schemat — Dygnsvila, veckovila, nattarbete och veckoarbetstid kontrolleras löpande i schemat. Ni ser konflikten innan passet publiceras.

I vår produktdemo av Scheduler Lab läggs veckan om på sekunder med hänsyn till kompetens, kollektivavtal, anställningsgrad och önskemål — 98 % täckningsgrad och 86 % färre konflikter mot manuell planering. Siffror från produktdemo. Du godkänner alltid schemat själv.

Låt systemet räkna skiftet

Visa oss er skiftcykel och ert avtal, så visar vi hur Timeplan räknar den. 30 minuter. Boka en demo eller testa gratis i 30 dagar. Led team smartare – utan kaos.