Om vård och omsorg

Bemanning i vård och omsorg handlar inte bara om ekonomi. Det handlar om att rätt person med rätt kompetens finns på plats — dygnet runt, året om. Ni ska täcka dag, kväll och natt, hantera jour och beredskap, lösa akuta sjukfrånvaron med vikarier och samtidigt hålla ihop varje medarbetares anställningsgrad och saldo.

Varje ändring i det schemat är en regelfråga. Ett inhoppspass kan bryta dygnsvilan. En veckas omläggning kan äta upp veckovilan. Nattarbete och veckoarbetstid har egna gränser. Görs kontrollerna manuellt hinner ni inte — och avvikelsen upptäcks först när någon redan jobbat passet.

Timeplan kontrollerar dygnsvila, veckovila, nattarbete, veckoarbetstid och arbetstid per 24-timmarsperiod direkt i schemavyn. Krockar ett pass med en regel, en kompetens eller en tillgänglighet markeras det innan ni publicerar arbetspassen. Samtidigt räknar systemet OB, övertid, mertid, jour och beredskap enligt ert kollektivavtal och era lokala avtal — och löneunderlaget blir en lönefil ni exporterar med ett klick.

Så räknar Timeplan ert kollektivavtal – automatiskt

Beräkningsmotorn tolkar kollektivavtal och lokala överenskommelser och räknar OB, övertid, mertid, beredskap, semesterersättning och beräkningsperioder åt er. Reglerna hålls uppdaterade — till exempel mertidsreglerna 2026 — och avtalet kan räknas om vid ändring. Så räknar Timeplan ert kollektivavtal – automatiskt →

Vanliga frågor

Kontrollerar Timeplan dygnsvila och veckovila?
Ja. Dygnsvila, veckovila, nattarbete, veckoarbetstid och arbetstid per 24-timmarsperiod kontrolleras löpande i schemat och markeras när ett pass bryter mot en gräns.

Hanterar systemet delade turer, jour och beredskap?
Ja. Passtyper, jour och beredskap ligger i avtalsreglerna och räknas med rätt ersättning.

Kan vi styra att bara personal med rätt kompetens bokas på ett pass?
Ja. Kompetens och utbildningstyp finns på varje medarbetare och används vid bemanning av arbetspass.

Hur hanteras akut sjukfrånvaro?
Ni ser obemannade arbetspass direkt i veckoöversikten, publicerar passförfrågningar till personalen och får svar i appen — och systemet kontrollerar reglerna för den som tar passet.

Hur kommer tiden in i lönen?
Stämpling → attestering av avvikelser → stängd löneperiod → Exportera lönefil till ert lönesystem.

Varför verksamheter litar på Timeplan

77 % — Minskad manuell administration med i snitt 77 % hos våra kunder. Systemet räknar — ni slipper.

Följer arbetstidslagen och kollektivavtal — Reglerna kontrolleras i schemat och beräknas i lönunderlaget. Ni ser konflikten innan passet publiceras.

Svenskbyggt sedan 2006 — Timeplan utvecklas av Exsens AB i Sverige sedan 2006, för svenska avtal och svensk verklighet. Från 5 till 1500 anställda.

Låt systemet hålla reda på reglerna

Vi visar hur Timeplan kontrollerar dygnsvila och räknar natt, jour och beredskap på era pass. 30 minuter. Boka en demo eller testa gratis i 30 dagar. Led team smartare – utan kaos.