Hotell och restaurang
Om hotell och restaurang
Ett hotell sover aldrig och ett kök stänger sällan när det var tänkt. Ni bemannar frukost, lunch, kväll, natt och helg — med en blandning av heltid, deltid, timanställda och säsong. Behovet svänger med beläggning, bokningar och vädret. Det gör schemat rörligt varje dag.
Problemet är sällan att lägga passen. Problemet är vad varje pass kostar och vad det ger i lön. Ett kvällspass som drar över blir övertid. Ett deltidspass som fylls på blir mertid. Ett helgpass har en OB-nivå, ett nattpass en annan. Räknas det för hand blir det fel — och fel i OB märks direkt hos personalen.
I Timeplan ligger ert kollektivavtal inne som regler i systemet. HRF med OB-nivåer, rast, beredskap, passbyte och timbank — plus era lokala överenskommelser. När någon stämplar in eller ut räknar systemet. När löneperioden stängs attesterar ni och klickar Exportera lönefil till ert lönesystem. Ni räknar inte. Ni kontrollerar.
Så räknar Timeplan ert kollektivavtal – automatiskt
Timeplans beräkningsmotor tolkar kollektivavtal och lokala avtal och räknar OB, övertid, mertid, semesterersättning och perioder åt er — löpande, inte i efterhand. Ändras en regel räknas avtalet om, och systemet uppdateras när reglerna ändras, till exempel mertidsreglerna 2026. Så räknar Timeplan ert kollektivavtal – automatiskt →
Vanliga frågor
Hanterar Timeplan HRF:s OB-nivåer automatiskt?
Ja. HRF finns som kollektivavtal i systemet med OB, rast, beredskap, passbyte och timbankvarianter. Avtalen är versionshanterade, och när något ändras räknas avtalet om.
Vi har lokala överenskommelser utöver kollektivavtalet. Går det?
Ja. Timeplan räknar både kollektivavtal och lokala avtal. Vi lägger in era regler vid uppstart och anpassar dem efter er verksamhet.
Hur går det från schema till lön?
Personalen stämplar i appen eller i terminalen. Avvikelser attesteras. Löneperioden stängs. Sedan klickar ni Exportera lönefil till ert lönesystem. Ingen manuell summering däremellan.
Kan vi fördela dricks i systemet?
Ja, fördelning av dricks görs i Timeplan och följer samma flöde som övrigt lönunderlag.
Funkar det för flera enheter — hotell, restaurang och konferens?
Ja. Ni schemalägger per avdelning och arbetsuppgift, med kostnad och nyckeltal per enhet. Timeplan används av verksamheter från 5 till 1500 anställda.
Sluta räkna OB för hand
Se hur Timeplan räknar ert HRF-avtal på era riktiga pass. Vi visar systemet på 30 minuter. Boka en demo eller testa gratis i 30 dagar. Led team smartare – utan kaos.
Unika fördelar med Timeplan
Röster från de som använder Timeplan
-min.webp)
Timeplan har bidragit till en ökad effektivitet och vi har sparat både tid och pengar. Vi har fått bättre förståelse för schemaläggning, lön och personalfrågor. Medarbetarna gillar webbappen starkt och Timeplans kundservice är fantastisk.
%20(1).jpg)
Vi valde Timeplan eftersom vi som företag blev bäst hörda där från dag ett. Vi fick ett mycket bra bemötande där förståelse, flexibilitet och ödmjukhet var viktiga komponenter.
Vi valde Timeplan eftersom systemet kändes enkelt att arbeta med och på grund av dess konkurrenskraftiga pris. Det är lätt att skapa optimala scheman, hålla koll på våra kostnader och medarbetarna kan enkelt få tillgång till den information de behöver i vardagen.
