Vad är viktigt för er personal?
Många chefer vill minska personalomsättningen. Dina anställda är det viktigaste du har!....
Introduktion
Vad är det som gör att medarbetarna är lojala, engagerade och motiverade? Det handlar inte bara om lön. Dagens arbetsstyrka värdesätter flexibilitet, respekt, personlig utveckling och meningsfullhet. Som chef eller arbetsgivare hjälper det dig att bygga en kultur som folk vill vara en del av – och stanna kvar i – om du vet vad som verkligen är viktigt för ditt team.
Nya regler för mertid och övertid från 1 april 2026
Från och med 1 april 2026 gäller nya regler för hur extra arbetad tid ska hanteras i flera kollektivavtal. Den stora förändringen är att mertid hanteras mer som övertid, med tydligare krav på periodvis uppföljning och korrekt klassning av extra pass.Den här artikeln är generell. För avtalsunika detaljer:
- Visita/HRF: [LÄNK_TILL_VISITA_HRF_ARTIKEL]
- Detaljhandel: [LÄNK_TILL_DETALJHANDEL_ARTIKEL]---
1. Vad ändras den 1 april?
Tidigare hanterades extra tid ofta mer löpande. Nu blir hanteringen mer periodbaserad.I praktiken betyder det att ni behöver:
- arbeta med beräkningsperioder
- sätta rätt passtyp när schema ändras
- göra periodavstämning när perioden är slut.Detta påverkar både ersättning och löneunderlag, så rätt registrering i Timeplan blir avgörande.---2. Vem berörs?Förändringen gäller de kunder och avtal som aktivt uppgraderas till de nya reglerna.Viktigt att känna till:
- reglerna gäller inte automatiskt för alla
- avtal med timbank/årsarbetstid följer andra förutsättningar
- beräkningsperiod enligt denna modell kan inte kombineras med timbank/årsarbetstid.Om ni är osäkra på vad som gäller hos er, kontrollera ert kollektivavtal och läs den avtalsunika artikeln.---3. Nytt arbetssätt i Timeplan (översikt)Tänk i tre steg:Steg A - Förbered innan startdatum
1) Stäm av pågående periodavstämningar.
2) Stäng löneperioden för mars.
3) Meddela Timeplan att ni är redo för uppgradering och ange önskat startdatum.Obs: Efter uppgradering ska stängda löneperioder inte öppnas igen.Steg B - Arbeta rätt under perioden
1) Skapa beräkningsperiod(er) under Avtal -> Beräkningsperioder.
2) Koppla medarbetare under Personal -> Grundschema och perioder.
3) Klassificera extra pass med rätt passtyp:
- Vikariat
- Särskild visstid (om relevant i ert avtal)
- Bytespass
4) Följ upp läget löpande i:
- Veckoavstämningsrapporten
- Veckoöversikten (Schemalagd tid inkl. frånvaro)
- Personal -> PeriodavstämningSteg C - Stäm av vid periodslut
När perioden är slut görs avstämning i Personal -> Periodavstämning.Där beslutas hur överskjutande tid ska hanteras enligt avtal, till exempel:
- timlön
- mertid i pengar
- komptid (om tillåtet i avtalet).---4. Så väljer du rätt passtypEn enkel tumregel:
- Finns tillfällig överenskommelse om vikariat/särskild visstid -> registrera som sådan passtyp (eller via tillfälligt avtal).
- Har ni kommit överens om passbyte -> använd bytespass.
- Finns ingen sådan överenskommelse och medarbetaren arbetar extra -> använd övertid.Rätt passtyp styr rätt ersättning.---5. Viktigt övergångsfall: perioder som går över 1 aprilOm en beräkningsperiod sträcker sig över 1 april gäller i praktiken:
- tid före 1 april hanteras enligt tidigare regler
- tid efter 1 april hanteras enligt nya regler.För vissa övergångsperioder finns ingen formell central överenskommelse i alla detaljer. Rekommendation i sådana fall är ofta att hantera överskjutande tid som timlön om perioden till övervägande del ligger före 1 april.---6. Vanliga frågorKan överskjutande tid tas ut som komptid?
Ja, om kollektivavtalet tillåter det och ni har rätt inställning i Timeplan.Kan vi kombinera beräkningsperiod med timbank/årsarbetstid?
Nej, det är antingen eller.Hur avrundas mertid/övertid?
Enligt samma avrundningslogik som gäller för övertid i aktuellt avtal.Måste vi använda en viss avtalsmall för tillfälliga avtal?
Inte nödvändigtvis. Följ kraven i ert avtal och er interna rutin.---Fördjupa dig per avtal
- Visita/HRF: [LÄNK_TILL_VISITA_HRF_ARTIKEL]
- Detaljhandel: [LÄNK_TILL_DETALJHANDEL_ARTIKEL]Planerad videoplats (för senare tillägg)
- Video 1: Direkt efter avsnitt 1 (Vad ändras den 1 april?)
- Video 2: Direkt före avsnitt 3, Steg C (periodavstämning)Behöver ni hjälp?
Kontakta support: support@timeplan.se | 031-730 40 30
Från och med 1 april 2026 gäller nya regler för hur extra arbetad tid ska hanteras i flera kollektivavtal. Den stora förändringen är att mertid hanteras mer som övertid, med tydligare krav på periodvis uppföljning och korrekt klassning av extra pass.Den här artikeln är generell. För avtalsunika detaljer:
- Visita/HRF: [LÄNK_TILL_VISITA_HRF_ARTIKEL]
- Detaljhandel: [LÄNK_TILL_DETALJHANDEL_ARTIKEL]---
1. Vad ändras den 1 april?
Tidigare hanterades extra tid ofta mer löpande. Nu blir hanteringen mer periodbaserad.I praktiken betyder det att ni behöver:
- arbeta med beräkningsperioder
- sätta rätt passtyp när schema ändras
- göra periodavstämning när perioden är slut.Detta påverkar både ersättning och löneunderlag, så rätt registrering i Timeplan blir avgörande.---2. Vem berörs?Förändringen gäller de kunder och avtal som aktivt uppgraderas till de nya reglerna.Viktigt att känna till:
- reglerna gäller inte automatiskt för alla
- avtal med timbank/årsarbetstid följer andra förutsättningar
- beräkningsperiod enligt denna modell kan inte kombineras med timbank/årsarbetstid.Om ni är osäkra på vad som gäller hos er, kontrollera ert kollektivavtal och läs den avtalsunika artikeln.---3. Nytt arbetssätt i Timeplan (översikt)Tänk i tre steg:Steg A - Förbered innan startdatum
1) Stäm av pågående periodavstämningar.
2) Stäng löneperioden för mars.
3) Meddela Timeplan att ni är redo för uppgradering och ange önskat startdatum.Obs: Efter uppgradering ska stängda löneperioder inte öppnas igen.Steg B - Arbeta rätt under perioden
1) Skapa beräkningsperiod(er) under Avtal -> Beräkningsperioder.
2) Koppla medarbetare under Personal -> Grundschema och perioder.
3) Klassificera extra pass med rätt passtyp:
- Vikariat
- Särskild visstid (om relevant i ert avtal)
- Bytespass
4) Följ upp läget löpande i:
- Veckoavstämningsrapporten
- Veckoöversikten (Schemalagd tid inkl. frånvaro)
- Personal -> PeriodavstämningSteg C - Stäm av vid periodslut
När perioden är slut görs avstämning i Personal -> Periodavstämning.Där beslutas hur överskjutande tid ska hanteras enligt avtal, till exempel:
- timlön
- mertid i pengar
- komptid (om tillåtet i avtalet).---4. Så väljer du rätt passtypEn enkel tumregel:
- Finns tillfällig överenskommelse om vikariat/särskild visstid -> registrera som sådan passtyp (eller via tillfälligt avtal).
- Har ni kommit överens om passbyte -> använd bytespass.
- Finns ingen sådan överenskommelse och medarbetaren arbetar extra -> använd övertid.Rätt passtyp styr rätt ersättning.---5. Viktigt övergångsfall: perioder som går över 1 aprilOm en beräkningsperiod sträcker sig över 1 april gäller i praktiken:
- tid före 1 april hanteras enligt tidigare regler
- tid efter 1 april hanteras enligt nya regler.För vissa övergångsperioder finns ingen formell central överenskommelse i alla detaljer. Rekommendation i sådana fall är ofta att hantera överskjutande tid som timlön om perioden till övervägande del ligger före 1 april.---6. Vanliga frågorKan överskjutande tid tas ut som komptid?
Ja, om kollektivavtalet tillåter det och ni har rätt inställning i Timeplan.Kan vi kombinera beräkningsperiod med timbank/årsarbetstid?
Nej, det är antingen eller.Hur avrundas mertid/övertid?
Enligt samma avrundningslogik som gäller för övertid i aktuellt avtal.Måste vi använda en viss avtalsmall för tillfälliga avtal?
Inte nödvändigtvis. Följ kraven i ert avtal och er interna rutin.---Fördjupa dig per avtal
- Visita/HRF: [LÄNK_TILL_VISITA_HRF_ARTIKEL]
- Detaljhandel: [LÄNK_TILL_DETALJHANDEL_ARTIKEL]Planerad videoplats (för senare tillägg)
- Video 1: Direkt efter avsnitt 1 (Vad ändras den 1 april?)
- Video 2: Direkt före avsnitt 3, Steg C (periodavstämning)Behöver ni hjälp?
Kontakta support: support@timeplan.se | 031-730 40 30
