Samla all tidrapportering i ett system

Låt medarbetarna rapportera tid i app, dator eller stämpelterminal. Timeplan samlar schema, arbetad tid och avvikelser i ett automatiserat flöde anpassat efter verksamhetens regler och villkor.

Flera rapporteringssätt i samma system

Stöd för olika arbetsplatser, roller och avtal

Avvikelser granskas innan tiden går vidare till lön

Testa gratis i 30 dagar

Se direkt när verkligheten avviker från schemat

Samla in, kontrollera och beräkna arbetad tid automatiskt – även när verksamheten har flera avdelningar, avtal och arbetssätt.

Ett system. Flera sätt att rapportera tid.

Välj det arbetssätt som bäst liknar er verksamhet och se direkt vilka möjligheter som finns.

Möjligheter

Rapportera timmar

Registrera arbetad tid direkt.

Rapportera avvikelser

Visa skillnader mot det planerade schemat.

Hantera komplexa tillägg

Jour, beredskap och andra villkor.

Vanliga frågor om tidsrapportering

Kan Timeplan jämföra schemat med faktiskt arbetad tid?

Ja. Schemalagd och faktiskt arbetad tid visas i samma flöde, vilket gör det enklare att upptäcka exempelvis sena ankomster, längre arbetspass och missade registreringar före attest.

Hur beräknar Timeplan OB, övertid och andra tillägg?

Timeplan kan beräkna OB, övertid och andra tillägg utifrån verksamhetens regler, kollektivavtal och lokala överenskommelser. Det minskar den manuella hanteringen och ger ett mer tillförlitligt löneunderlag.

Kan Timeplan skapa ett färdigt löneunderlag?

Ja. När arbetstid, frånvaro, tillägg och avvikelser har kontrollerats skapar Timeplan ett färdigberäknat löneunderlag för export till ert lönesystem. Det minskar den manuella hanteringen och risken för fel.

Kan Timeplan kopplas till vårt lönesystem?

Timeplan kan kopplas till flera vanliga lönesystem och stödjer även export av löneunderlag. Vilken lösning som passar bäst beror på vilket lönesystem och arbetssätt ni använder.

Hur upptäcks och hanteras avvikelser?

Timeplan jämför schemalagd och rapporterad tid så att avvikelser blir tydliga för ansvarig chef. Tiderna kan sedan granskas, justeras och attesteras innan de går vidare till lönehanteringen.

Kan olika medarbetare rapportera tid på olika sätt?

Ja. Ni kan kombinera olika sätt att rapportera tid utifrån roller, arbetsplatser och arbetssätt. Det passar exempelvis verksamheter med fast personal, timanställda och flera enheter.

Hela tidflödet samlat i Timeplan

Rapportera tid på rätt sätt

Medarbetarna rapporterar tid via terminal, mobil, webb eller direkt i schemat, utifrån det arbetssätt som passar verksamheten.

Beräkna avvikelser automatiskt

Timeplan jämför rapporterad tid med schemat och beräknar automatiskt OB, övertid, raster och frånvaro enligt era regler och avtal.

Skapa ett korrekt löneunderlag

Godkända tider sammanställs till ett komplett löneunderlag, med mindre administration och färre fel inför lönekörningen.

Eliminera manuella löneberäkningar med ett smart system

Vi har byggt ett fullskaligt personalhanteringssystem som är anpassat utifrån er verksamhet. Till exempel anpassar vi beräkningar så att de inte bara följer era kollektivavtal utan även era lokala överenskommelser.

Löneexport

När allt är beräknat klickar du bara på "Exportera lönefil" så har du en komplett fil för lönekörningen som även inkluderar nyanställda och uppdaterade personuppgifter så att ni slipper dubbelarbete i lönesystemet.

Registrera tid i app eller stämpelterminal

Anställda kan enkelt rapportera avvikelser eller registrera sina timmar med hjälp av terminalen – oavsett om det är med kod, fingeravtryck eller RFID.