15 år med Timeplan på Best Western Rådmannen

På Best Western Rådmannen och Hotel Bellevue ska arbetstider och löneunderlag fungera smidigt året runt, även när personalbehovet förändras mellan säsongerna. Med Timeplan har ekonomichefen Sten Sturegård i 15 år haft ett stabilt stöd för tidrapportering, rapporter och lönehantering, med smidig överföring till Fortnox.

”Allt fungerar, det är inget snack. När vi behöver hjälp får vi alltid snabb och personlig service från supporten. Vi har fått en väldigt bra relation genom åren.”

Sten Sundfelt,

Best Western Rådmannen

Projektöversikt

AIFF Hotels består av Hotel Rådmannen i Alvesta och Hotel Bellevue i Hjo. Verksamheterna har olika bemanningsbehov, men använder samma system för att samla in arbetstider, ta fram rapporter och skapa löneunderlag. Uppgifterna förs sedan smidigt över från Timeplan till Fortnox.

Projektutmaning

På Best WesternRådmannen är bemanningen relativt jämn under året. Hotel Bellevue behöver däremot växla upp kraftigt inför sommarsäsongen och tar då in omkring 50–60 timanställda. Rekryteringen börjar redan i februari och mars, och många medarbetare är nya varje säsong. Det ställer höga krav på att arbetstider, anställningar och löneunderlag kan hanteras korrekt utan omfattande manuellt arbete.

Resultatet efter 15 år

Medarbetarna stämplar enkelt in och ut i köket eller receptionen, och den som vill kan även använda mobilen. Arbetstiderna samlas på ett ställe och ger Sten och hans kollegor tillgång till aktuella rapporter och tydliga löneunderlag.

Timbank och röda dagar kan vara krångliga att hålla reda på, men i Timeplan kan Sten kontrollera saldon och underlag när frågor uppstår.

Efter 15 år är det framför allt driftsäkerheten, enkelheten och den personliga supporten som Sten uppskattar.

”Stämplingen fungerar bra. Man stämplar in när man börjar och ut när man går – enkelt och självklart.”