SCHEMAOPTIMERING
Timeplan Optimum
AI-baserad schemaoptimering utifrån behov, budget och kollektivavtal.
Tryck för att optimera ett schema
Tillval
Få mer ut av Timeplan
Upptäck funktioner som förenklar schemaläggning, bemanning och administration. Se vad som ingår, vad som kan aktiveras och vilka tillval som passar er verksamhet.
Hitta rätt funktion för er
Utforska fler möjligheter i Timeplan. Filtrera efter behov eller se vilka funktioner som redan ingår, är redo att aktiveras eller kan läggas till som tillval.
Populär✓ Aktiverad
ATT GODKÄNNA
Hej, Anna
EA
Emma AnderssonTidrapport · 8 h 12 min
1
PLANERAT08:00–16:00→RAPPORTERAT08:00–16:12
✓GodkändSynkas direkt till Timeplan
Tryck för att testa
ADMINISTRATION I MOBILEN
Mobil-admin
Godkänn tidrapporter, hantera scheman och personal direkt i mobilen.
- ✓Godkänn var du än är
- ✓Full kontroll i realtid
Gratisingår i er licens
Administration som följer med
Mobil-admin ger chefer och arbetsledare tillgång till viktiga Timeplan-flöden direkt i mobilen. Hantera vardagen när den händer – utan att behöva gå tillbaka till datorn.
- ✓Godkänn tidrapporterSe avvikelser och attestera på språng.
- ✓Hantera schema och personalFå överblick och agera direkt.
- ✓Alltid synkroniseratÄndringar uppdateras i Timeplan.
TillvalRedo att matcha
LEDIGT PASS · FREDAGButiksansvarig12:00–20:00
✓Kassa✓Ledig✓Dygnsvila
BÄSTA MATCHNINGAR3 kandidater
EA
Emma AnderssonKassa · Tillgänglig
98%✓NL
Noah LindKassa · Tillgänglig
87%✓LS
Leila SvenssonKassa · Tillgänglig 14:00
74%✓EA
PASS BEMANNATEmma matchadesAlla krav uppfyllda
✓Tryck för att matcha
SMART BEMANNING
Matcha
Hitta rätt medarbetare för varje pass utifrån kompetens, tillgänglighet och arbetstidsregler.
3Tryck för att hitta bästa matchningen
Tillvalanpassas efter era behov
Rätt person på rätt plats
Matcha hjälper er att hitta den bäst lämpade medarbetaren när ett pass behöver bemannas. Kandidater jämförs mot verksamhetens krav så att beslutet blir både snabbare och tryggare.
- ✓KompetensSe vem som uppfyller passets kunskapskrav.
- ✓TillgänglighetHitta personer som faktiskt kan ta passet.
- ✓ArbetstidsreglerTa hänsyn till exempelvis dygnsvila och planerad tid.
TillvalPlatskontroll aktiv
TPArbetsplatsenGodkänd stämplingsplats
✓Stämpling registreradPosition sparad · 08:01
Tryck för att verifiera plats
MOBILSTÄMPLING MED PLATSKONTROLL
Geofence
Se var en mobilstämpling genomfördes och kontrollera att medarbetaren var på rätt plats.
Tryck för att testa platskontrollen
Tillvalför mobil- och webbstämpling
Trygg platskontroll vid stämpling
När medarbetaren stämplar in eller ut i mobilen kan Timeplan spara telefonens GPS-position. Ansvarig kan sedan öppna stämplingen och se platsen på en karta.
- 1Medarbetaren godkänner platsåtkomstTelefonens GPS används vid stämplingstillfället.
- 2Positionen sparas med tidenIn- eller utstämplingen får en tydlig platsmarkering.
- 3Chefen kan kontrollera kartanEnklare uppföljning för mobila team och distansarbete.
●Ingen kontinuerlig spårningPositionen registreras i samband med stämplingen.
SäkerhetOIDC redo
AK
Anna Karlssonanna@företaget.se
⌁123
VÄLKOMMEN
Logga in
AK
ArbetskontoFöretaget AB
→✓Du är inloggadmed ditt arbetskonto
Tryck för att prova SSO
SÄKER OCH ENKEL INLOGGNING
SSO-modul
Låt medarbetarna logga in i Timeplan med sitt vanliga arbetskonto.
Tryck för att testa en säker inloggning
Offertfast pris, hela organisationen
Ett arbetskonto. Enklare inloggning.
Med Single Sign-on använder medarbetarna företagets befintliga arbetskonto när de loggar in i Timeplans webbapp. Ni slipper separata Timeplan-lösenord och får ett sammanhållet inloggningsflöde.
- 1Kontakta TimeplanVi går igenom era förutsättningar och SSO-leverantör.
- 2Teknikerna kopplar samman systemenAnslutningen konfigureras med stöd för OIDC.
- 3Testa och aktiveraNär inloggningen är verifierad slås SSO på för organisationen.
iSSO används i webbappenFunktionen gäller [kundnamn].timeplan.mobi, inte den nedladdade mobilappen.
IngårEgenrapportering öppen
MEDARBETAREEmma Andersson
SeptemberPROJEKTTID · PROJEKT ALFA12:30+ 0:00
✓
Egenrapporteringen är sparadProjekt Alfa · +1:30 · Emma Andersson
Tryck för att rapportera 1:30
EGENRAPPORTERING OCH LÖNEUNDERLAG
Manuella saldon
Låt medarbetarna själva rapportera tid, ersättningar och tillägg direkt i Timeplan.
±Tryck för att egenrapportera projekttid
Ingårautomatiskt i Timeplan
Allt underlag på ett ställe
Medarbetarna kan själva lägga in arbetad tid, ersättningar och tillägg direkt i Timeplan – till exempel tid på ett visst projekt, kilometerersättning eller lunchersättning.
- 1Medarbetaren rapporterarVäljer typ, projekt eller arbetsuppgift och anger värdet.
- 2Informationen blir struktureradUnderlaget samlas i Timeplan i stället för mejl, chatt och Excel.
- 3Kontrollera och säkraRapporten kan laddas ner, signeras och låsas för uppföljning.
Projekttid1:30Kilometer42 kmLunch1 st
✓Säkrare underlag för lönenLönekopplade poster kan följa med vidare i lönefilen.
Smart admin15 medarbetare
PERSONALMedarbetare
✓NamnArbetsuppgiftAvdelning
✓EAEmma AnderssonButikCentrum
✓NLNoah LindButikCentrum
✓LSLeila SvenssonButikCentrum
+12 markerade
15
MULTIREDIGERAÄndra valda medarbetare
×✓
15 medarbetare uppdateradeAvdelning · Butik Nord
Tryck för att multiredigera
SNABBARE PERSONALADMINISTRATION
MultiEdit
Uppdatera samma uppgift för flera medarbetare i ett enda samlat flöde.
15Tryck för att ändra alla markerade samtidigt
Massuppdateringfärre repetitiva klick
En ändring. Flera medarbetare.
MultiEdit gör det möjligt att uppdatera gemensamma personaluppgifter utan att öppna varje medarbetare separat. Markera de personer som berörs, välj fält och genomför ändringen för alla samtidigt.
- 1Öppna MultiredigeraStarta direkt från Timeplans personallista.
- 2Markera rätt personerVälj en grupp eller använd “välj alla”.
- 3Ändra och granskaVälj fält, ange nytt värde och kontrollera urvalet.
SnabbareEn uppdateringEnhetligareSamma värdeTryggareTydligt urval
15Perfekt vid större förändringarSlipp upprepa samma redigering person för person.
SemesterRedo att importera
Hogia Lön Plussemestersaldon.xlsx24SALDOR
→
←Ansök om ledighet
SEMESTERSALDO— dagar↻
✓24 saldon importeradeSynliga i ledighetsansökan
Tryck för att se importen
SEMESTERSALDO DIREKT I ANSÖKAN
Import av semestersaldon
Ge medarbetare och administratörer rätt saldo precis där ledigheten planeras.
24Tryck för att importera saldon från lönesystemet
Smidigare semesterflödefrån lön till ledighetsansökan
Rätt semestersaldo, i rätt ögonblick.
Importera semestersaldon från lönesystemet till Timeplan. När en medarbetare ansöker om ledighet visas det aktuella saldot direkt – och administratören ser samma underlag när ansökan hanteras.
- 1Exportera från lönesystemetI videon visas saldon från Hogia Lön Plus.
- 2Importera till TimeplanLäs in filen och koppla saldot till rätt medarbetare.
- 3Planera med bättre kollSaldot syns direkt i ledighetsansökan för både medarbetare och administratör.
TydligareSaldo i ansökanSmidigareEtt sammanhållet flödeTryggareSamma underlag
HVisas med Hogia Lön PlusLösningen är byggd med fler lönesystem i åtanke.
Ny funktionRedo att stämpla
timeplan✓by HEXSENS
Identifiera dig
123456789C0OK
JAG ÄR NYANSTÄLLDKOMMENTAR TILL STÄMPLINGEN|
✓Du är instämplad08:07 · Kommentar sparad
)))
Tryck för att provstämpla
MER KONTEXT VID VARJE STÄMPLING
Kommentar på stämpelklockan
Låt medarbetaren förklara en avvikelse direkt när arbetspasset börjar eller slutar.
✎Tryck för att lägga till en kommentar vid instämpling
Tydligare tidsunderlagkommentaren följer stämplingen
Förklaringen hamnar där tiden registreras.
Medarbetaren kan skriva en kort kommentar i samband med in- eller utstämpling. Det kan till exempel vara varför man är sen, varför arbetspasset avviker eller annan information som administratören behöver.
- 1Identifiera och välj stämplingMedarbetaren använder stämpelklockan precis som vanligt.
- 2Lägg till en kommentarSkriv en kort förklaring innan registreringen sparas.
- 3Få sammanhang direktKommentaren kopplas till rätt stämpling och blir synlig i underlaget.
TydligareOrsak direktSmidigareIngen separat chattTryggareRätt kommentar
✎Exempel: “Bussen var försenad”Avvikelsen dokumenteras samtidigt som instämplingen.
Ny funktionRedo att stämpla
timeplan✓by HEXSENS
Identifiera dig
123456789C0OK
JAG ÄR NYANSTÄLLDKOMMENTAR TILL STÄMPLINGEN|
✓Du är instämplad08:07 · Kommentar sparad
)))
Tryck för att provstämpla
MER KONTEXT VID VARJE STÄMPLING
Kommentar på stämpelklockan
Låt medarbetaren förklara en avvikelse direkt när arbetspasset börjar eller slutar.
✎Tryck för att lägga till en kommentar vid instämpling
Tydligare tidsunderlagkommentaren följer stämplingen
Förklaringen hamnar där tiden registreras.
Medarbetaren kan skriva en kort kommentar i samband med in- eller utstämpling. Det kan till exempel vara varför man är sen, varför arbetspasset avviker eller annan information som administratören behöver.
- 1Identifiera och välj stämplingMedarbetaren använder stämpelklockan precis som vanligt.
- 2Lägg till en kommentarSkriv en kort förklaring innan registreringen sparas.
- 3Få sammanhang direktKommentaren kopplas till rätt stämpling och blir synlig i underlaget.
TydligareOrsak direktSmidigareIngen separat chattTryggareRätt kommentar
✎Exempel: “Bussen var försenad”Avvikelsen dokumenteras samtidigt som instämplingen.
PopulärRedo
AI-SCHEMA0 kombinationer
MTOTF
SCHEMAOPTIMERING
Timeplan Optimum
AI-baserad schemaoptimering utifrån behov, budget och kollektivavtal.
Tryck för att optimera ett schema
Tillval
Ett smartare sätt att bygga schema
Optimum är Timeplans planeringsmotor. Den utgår från verksamhetens bemanningsbehov och väger samtidigt in budget, kompetenser, arbetstid och regler.
- ✓Schema efter verkligt behovRätt bemanning vid rätt tidpunkt.
- ✓Reglerna följer medAvtal och arbetstidsregler finns med i beräkningen.
- ✓Ni behåller kontrollenGranska och godkänn förslaget innan publicering.
Populär✓ Aktiverad
ATT GODKÄNNA
Hej, Anna
EA
Emma AnderssonTidrapport · 8 h 12 min
1
PLANERAT08:00–16:00→RAPPORTERAT08:00–16:12
✓GodkändSynkas direkt till Timeplan
Tryck för att testa
ADMINISTRATION I MOBILEN
Mobil-admin
Godkänn tidrapporter, hantera scheman och personal direkt i mobilen.
- ✓Godkänn var du än är
- ✓Full kontroll i realtid
Gratisingår i er licens
Administration som följer med
Mobil-admin ger chefer och arbetsledare tillgång till viktiga Timeplan-flöden direkt i mobilen. Hantera vardagen när den händer – utan att behöva gå tillbaka till datorn.
- ✓Godkänn tidrapporterSe avvikelser och attestera på språng.
- ✓Hantera schema och personalFå överblick och agera direkt.
- ✓Alltid synkroniseratÄndringar uppdateras i Timeplan.
TillvalRedo att matcha
LEDIGT PASS · FREDAGButiksansvarig12:00–20:00
✓Kassa✓Ledig✓Dygnsvila
BÄSTA MATCHNINGAR3 kandidater
EA
Emma AnderssonKassa · Tillgänglig
98%✓NL
Noah LindKassa · Tillgänglig
87%✓LS
Leila SvenssonKassa · Tillgänglig 14:00
74%✓EA
PASS BEMANNATEmma matchadesAlla krav uppfyllda
✓Tryck för att matcha
SMART BEMANNING
Matcha
Hitta rätt medarbetare för varje pass utifrån kompetens, tillgänglighet och arbetstidsregler.
3Tryck för att hitta bästa matchningen
Tillvalanpassas efter era behov
Rätt person på rätt plats
Matcha hjälper er att hitta den bäst lämpade medarbetaren när ett pass behöver bemannas. Kandidater jämförs mot verksamhetens krav så att beslutet blir både snabbare och tryggare.
- ✓KompetensSe vem som uppfyller passets kunskapskrav.
- ✓TillgänglighetHitta personer som faktiskt kan ta passet.
- ✓ArbetstidsreglerTa hänsyn till exempelvis dygnsvila och planerad tid.
TillvalPlatskontroll aktiv
TPArbetsplatsenGodkänd stämplingsplats
✓Stämpling registreradPosition sparad · 08:01
Tryck för att verifiera plats
MOBILSTÄMPLING MED PLATSKONTROLL
Geofence
Se var en mobilstämpling genomfördes och kontrollera att medarbetaren var på rätt plats.
Tryck för att testa platskontrollen
Tillvalför mobil- och webbstämpling
Trygg platskontroll vid stämpling
När medarbetaren stämplar in eller ut i mobilen kan Timeplan spara telefonens GPS-position. Ansvarig kan sedan öppna stämplingen och se platsen på en karta.
- 1Medarbetaren godkänner platsåtkomstTelefonens GPS används vid stämplingstillfället.
- 2Positionen sparas med tidenIn- eller utstämplingen får en tydlig platsmarkering.
- 3Chefen kan kontrollera kartanEnklare uppföljning för mobila team och distansarbete.
●Ingen kontinuerlig spårningPositionen registreras i samband med stämplingen.
SäkerhetOIDC redo
AK
Anna Karlssonanna@företaget.se
⌁123
VÄLKOMMEN
Logga in
AK
ArbetskontoFöretaget AB
→✓Du är inloggadmed ditt arbetskonto
Tryck för att prova SSO
SÄKER OCH ENKEL INLOGGNING
SSO-modul
Låt medarbetarna logga in i Timeplan med sitt vanliga arbetskonto.
Tryck för att testa en säker inloggning
Offertfast pris, hela organisationen
Ett arbetskonto. Enklare inloggning.
Med Single Sign-on använder medarbetarna företagets befintliga arbetskonto när de loggar in i Timeplans webbapp. Ni slipper separata Timeplan-lösenord och får ett sammanhållet inloggningsflöde.
- 1Kontakta TimeplanVi går igenom era förutsättningar och SSO-leverantör.
- 2Teknikerna kopplar samman systemenAnslutningen konfigureras med stöd för OIDC.
- 3Testa och aktiveraNär inloggningen är verifierad slås SSO på för organisationen.
iSSO används i webbappenFunktionen gäller [kundnamn].timeplan.mobi, inte den nedladdade mobilappen.
IngårEgenrapportering öppen
MEDARBETAREEmma Andersson
SeptemberPROJEKTTID · PROJEKT ALFA12:30+ 0:00
✓
Egenrapporteringen är sparadProjekt Alfa · +1:30 · Emma Andersson
Tryck för att rapportera 1:30
EGENRAPPORTERING OCH LÖNEUNDERLAG
Manuella saldon
Låt medarbetarna själva rapportera tid, ersättningar och tillägg direkt i Timeplan.
±Tryck för att egenrapportera projekttid
Ingårautomatiskt i Timeplan
Allt underlag på ett ställe
Medarbetarna kan själva lägga in arbetad tid, ersättningar och tillägg direkt i Timeplan – till exempel tid på ett visst projekt, kilometerersättning eller lunchersättning.
- 1Medarbetaren rapporterarVäljer typ, projekt eller arbetsuppgift och anger värdet.
- 2Informationen blir struktureradUnderlaget samlas i Timeplan i stället för mejl, chatt och Excel.
- 3Kontrollera och säkraRapporten kan laddas ner, signeras och låsas för uppföljning.
Projekttid1:30Kilometer42 kmLunch1 st
✓Säkrare underlag för lönenLönekopplade poster kan följa med vidare i lönefilen.
Smart admin15 medarbetare
PERSONALMedarbetare
✓NamnArbetsuppgiftAvdelning
✓EAEmma AnderssonButikCentrum
✓NLNoah LindButikCentrum
✓LSLeila SvenssonButikCentrum
+12 markerade
15
MULTIREDIGERAÄndra valda medarbetare
×✓
15 medarbetare uppdateradeAvdelning · Butik Nord
Tryck för att multiredigera
SNABBARE PERSONALADMINISTRATION
MultiEdit
Uppdatera samma uppgift för flera medarbetare i ett enda samlat flöde.
15Tryck för att ändra alla markerade samtidigt
Massuppdateringfärre repetitiva klick
En ändring. Flera medarbetare.
MultiEdit gör det möjligt att uppdatera gemensamma personaluppgifter utan att öppna varje medarbetare separat. Markera de personer som berörs, välj fält och genomför ändringen för alla samtidigt.
- 1Öppna MultiredigeraStarta direkt från Timeplans personallista.
- 2Markera rätt personerVälj en grupp eller använd “välj alla”.
- 3Ändra och granskaVälj fält, ange nytt värde och kontrollera urvalet.
SnabbareEn uppdateringEnhetligareSamma värdeTryggareTydligt urval
15Perfekt vid större förändringarSlipp upprepa samma redigering person för person.
SemesterRedo att importera
Hogia Lön Plussemestersaldon.xlsx24SALDOR
→
←Ansök om ledighet
SEMESTERSALDO— dagar↻
✓24 saldon importeradeSynliga i ledighetsansökan
Tryck för att se importen
SEMESTERSALDO DIREKT I ANSÖKAN
Import av semestersaldon
Ge medarbetare och administratörer rätt saldo precis där ledigheten planeras.
24Tryck för att importera saldon från lönesystemet
Smidigare semesterflödefrån lön till ledighetsansökan
Rätt semestersaldo, i rätt ögonblick.
Importera semestersaldon från lönesystemet till Timeplan. När en medarbetare ansöker om ledighet visas det aktuella saldot direkt – och administratören ser samma underlag när ansökan hanteras.
- 1Exportera från lönesystemetI videon visas saldon från Hogia Lön Plus.
- 2Importera till TimeplanLäs in filen och koppla saldot till rätt medarbetare.
- 3Planera med bättre kollSaldot syns direkt i ledighetsansökan för både medarbetare och administratör.
TydligareSaldo i ansökanSmidigareEtt sammanhållet flödeTryggareSamma underlag
HVisas med Hogia Lön PlusLösningen är byggd med fler lönesystem i åtanke.
Ny funktionRedo att stämpla
timeplan✓by HEXSENS
Identifiera dig
123456789C0OK
JAG ÄR NYANSTÄLLDKOMMENTAR TILL STÄMPLINGEN|
✓Du är instämplad08:07 · Kommentar sparad
)))
Tryck för att provstämpla
MER KONTEXT VID VARJE STÄMPLING
Kommentar på stämpelklockan
Låt medarbetaren förklara en avvikelse direkt när arbetspasset börjar eller slutar.
✎Tryck för att lägga till en kommentar vid instämpling
Tydligare tidsunderlagkommentaren följer stämplingen
Förklaringen hamnar där tiden registreras.
Medarbetaren kan skriva en kort kommentar i samband med in- eller utstämpling. Det kan till exempel vara varför man är sen, varför arbetspasset avviker eller annan information som administratören behöver.
- 1Identifiera och välj stämplingMedarbetaren använder stämpelklockan precis som vanligt.
- 2Lägg till en kommentarSkriv en kort förklaring innan registreringen sparas.
- 3Få sammanhang direktKommentaren kopplas till rätt stämpling och blir synlig i underlaget.
TydligareOrsak direktSmidigareIngen separat chattTryggareRätt kommentar
✎Exempel: “Bussen var försenad”Avvikelsen dokumenteras samtidigt som instämplingen.
Ny funktionRedo att stämpla
timeplan✓by HEXSENS
Identifiera dig
123456789C0OK
JAG ÄR NYANSTÄLLDKOMMENTAR TILL STÄMPLINGEN|
✓Du är instämplad08:07 · Kommentar sparad
)))
Tryck för att provstämpla
MER KONTEXT VID VARJE STÄMPLING
Kommentar på stämpelklockan
Låt medarbetaren förklara en avvikelse direkt när arbetspasset börjar eller slutar.
✎Tryck för att lägga till en kommentar vid instämpling
Tydligare tidsunderlagkommentaren följer stämplingen
Förklaringen hamnar där tiden registreras.
Medarbetaren kan skriva en kort kommentar i samband med in- eller utstämpling. Det kan till exempel vara varför man är sen, varför arbetspasset avviker eller annan information som administratören behöver.
- 1Identifiera och välj stämplingMedarbetaren använder stämpelklockan precis som vanligt.
- 2Lägg till en kommentarSkriv en kort förklaring innan registreringen sparas.
- 3Få sammanhang direktKommentaren kopplas till rätt stämpling och blir synlig i underlaget.
TydligareOrsak direktSmidigareIngen separat chattTryggareRätt kommentar
✎Exempel: “Bussen var försenad”Avvikelsen dokumenteras samtidigt som instämplingen.
Vanliga frågor om nya funktioner
Vad är skillnaden mellan en funktion som ingår och ett tillval?
Funktioner som ingår kan användas inom er befintliga licens. Tillval beställs separat och kan innebära en förändring av ert abonnemang.
Hur ser jag vilka funktioner vi redan har?
På varje funktion visas om den är aktiverad, ingår i er licens eller kan läggas till som ett tillval. Är ni osäkra hjälper vi er gärna att kontrollera ert upplägg.
Hur aktiverar vi en ny funktion?
Skicka en intresseanmälan från funktionens sida. Vi kontaktar er och hjälper er med aktivering, inställningar och eventuell introduktion.
Kostar alla tillval extra?
Nej. Vissa funktioner ingår redan i licensen men behöver aktiveras. Eventuell kostnad visas eller bekräftas innan ni beställer.
Kan vi prova en funktion innan vi bestämmer oss?
Möjligheten varierar mellan olika funktioner. Kontakta oss så berättar vi vad som gäller för det tillval ni är intresserade av.
Testa GPS-stämpling i Timeplan
Testa GPS-stämpling direkt i mobilen och minska felstämplingar från dag ett.
Testa gratis i 30 dagar
Testa gratis i 30 dagar
Kom igång snabbt
30-dagars gratis provperiod
Rörlig prissättning
