Vad är ett personalsystem utan säkerhet?
Säkerhet och dataskydd är en självklar del av Timeplan. Med säker inloggning, tydlig behörighetsstyrning och ansvarsfull hantering av data hjälper vi er att skydda både verksamheten och medarbetarnas uppgifter.
Säkerhet som skapar trygghet
Timeplan är byggt för att skydda verksamheten och medarbetarnas uppgifter. Välj ett kort för att läsa mer.
Flera lager av skydd runt era data
Timeplan skyddar era uppgifter med datalagring inom EU, krypterad trafik, styrda behörigheter, säkerhetskopiering och tydliga rutiner för gallring.
Data lagras i Microsoft Azure, certifierat enligt ISO 27001, och all trafik skyddas med HTTPS/TLS.
Dataskydd genom hela processen
Ni styr vilka uppgifter som behövs. Timeplan hjälper er att skydda dem under hela tiden de behandlas.
Rätt person får rätt åtkomst
Med SSO och rollbaserade behörigheter blir det enklare att styra vem som kan se och göra vad i Timeplan.
Enkel inloggning med SSO
Användare kan logga in med sitt befintliga Microsoft Entra ID-konto via OpenID Connect (OIDC).
Användare kan logga in med sitt befintliga Microsoft Entra ID-konto via OpenID Connect (OIDC).
Behörighet efter roll
Administratörer, chefer och medarbetare får rätt åtkomst utifrån sina roller.
Administratörer, chefer och medarbetare får rätt åtkomst utifrån sina roller.
Rätt åtkomst från början och mindre risk för att information hamnar hos fel person.
Trygga kopplingar mellan era system
Informationen skyddas när den överförs mellan Timeplan och era system för lön, HR, kassa och analys. Informationen skyddas hela vägen.
Säkerhet är också att få hjälp när man behöver den
När frågor uppstår möts ni av kunniga, svensktalande personer som känner Timeplan. Vi hjälper er med allt från inloggning och behörigheter till integrationer och användning av systemet.
Hjälp på svenska
Kunskap om Timeplan
Personlig hjälp när något känns oklart
Vanliga frågor om säkerhet och dataskydd
Var lagras våra uppgifter?
Timeplan driftas i Microsoft Azure. Kunddata lagras i Microsofts datacenter för Norra Europa, som ligger i Irland och därmed inom EU.
Hur skyddas informationen i Timeplan?
All trafik är krypterad med HTTPS/TLS. Serveråtkomsten är IP-begränsad, underhåll sker genom krypterad VPN och miljön får regelbundna säkerhetsuppdateringar och virusskydd. Inaktiva användare loggas som standard ut efter 15 minuter.
Stöder Timeplan SSO?
Ja, Timeplan stödjer SSO med Microsoft Entra ID. Det gör att användare kan logga in med organisationens befintliga konto och förenklar hanteringen när någon börjar, byter roll eller slutar.
Hur styrs användarnas behörigheter?
Timeplans behörighetsmodell styr vilka uppgifter och funktioner varje användare får tillgång till. Kundens ansvariga administratör hanterar användare och tilldelar rättigheter. Timeplans support ändrar inte behörigheter utan godkännande från kundens superadministratör.
Hur hjälper Timeplan oss att följa GDPR?
Kunden är personuppgiftsansvarig och Exsens AB är personuppgiftsbiträde. Timeplan stödjer bland annat tillgång till personuppgifter, rättelse, dataportabilitet, manuell radering och automatisk gallring. Behandlingen regleras genom ett personuppgiftsbiträdesavtal.
Hur hanteras säkerhetskopiering och återställning?
Data säkerhetskopieras regelbundet och skyddas enligt våra fastställda säkerhetsrutiner. Vi har dokumenterade processer för återställning vid driftstörningar eller informationsförlust.
Vad händer med uppgifter när en anställning avslutas?
Uppgifter kan raderas permanent av kundens administratör eller tas bort genom Timeplans automatiska gallring. Som standard raderas bland annat bankuppgifter och personliga meddelanden efter 12 månader. Personer med avslutad anställning gallras efter 48 månader. Kunden kan begära andra gallringsintervall via supporten.
Elite Hotels of Sweden
TP säkerställer att beräkningarna alltid är korrekta, vilket eliminerar behovet av manuella OB-beräkningar och mycket mer. Digital signering av anställningsavtal som automatiskt skickas och laddas upp till medarbetarens mobilapp gör onboarding av nya medarbetare supersmidig.
HR Business Partner
2025
