Gröna Stugan fick en enklare personalplanering med Timeplan

Gröna Stund, ett ledande wellness- och spacenter, integrerade Timeplan för att förenkla medarbetarnas planering över flera serviceområden. De har uppnått bättre skiftbalans, minskat schemaläggningskonflikter och förbättrat personalnöjdheten.

”Innan vi upptäckte Timeplan kämpade vårt team för att hitta ett system som balanserade användbarhet med professionella funktioner. Vi behövde en plattform som kunde hantera våra komplexa operativa behov utan att överbelasta vår personal. Från dag ett överträffade Timeplan våra förväntningar – och levererade en sömlös upplevelse, ett intuitivt gränssnitt och flexibiliteten att anpassa sig till våra unika arbetsflöden.”

Carl-Michael

Trobäck

Projektöversikt

Gröna Stund är ett wellness- och spacenter som erbjuder en mängd olika behandlingar inom flera serviceområden. Tidigare var schemaläggningen inkonsekvent och benägen för konflikter på grund av flera oberoende schemaläggningsverktyg. Timeplans enhetliga system erbjuder nu balanserad skiftplanering, enkla skiftbyten och förbättrad personalinsyn, vilket förbättrar både medarbetarnöjdhet och kundservicekvalitet.

Projektutmaning

Resultatet hittills

Gröna Stund, ett wellness- och spacenter, använder Timeplan för att skapa balanserade skiftplaner över flera behandlings- och servicezoner. – Innan Timeplan var vi tvungna att jonglera med för många plattformar. Nu finns allt i ett system – personalen vet sina tider, klienterna får konsekvent service och våra chefer kan fokusera på att expandera verksamheten, säger Sara, teamledare på Gröna Stund.

Utmaningen var täta omschemaläggningar och utbrändhet på grund av ojämn personalfördelning. – Med Timeplan har vi förbättrat rättvisan i arbetspassen, minskat konflikter och stärkt personalmoralen. Att ha tillgång till schemajusteringar i realtid på mobilen har verkligen stärkt teamet, tillägger Sara.