Lekia får bättre koll på bemanning och tid med Timeplan
Ola Ahlsén driver fyra Lekiabutiker och har använt Timeplan sedan 2019. Utan Timeplan hade de enligt Ola inte kunnat skala upp verksamheten.
"Med fyra butiker och en blandning av heltid, deltid och timanställda hade vi aldrig kunnat växa så snabbt utan Timeplan. Det är helt enkelt grunden i vår personalplanering.”
Projektöversikt
Med Timeplan har Ola och hans team fått ett verktyg som:
- Ger översikt över bemanning i alla fyra butiker.
- Hanterar kollektivavtal och OB-tider automatiskt.
- Gör det enkelt att planera scheman vid kampanjer och högtider.
- Ger medarbetarna tydlighet via appen – de ser sina pass, kan byta skift och rapportera avvikelser direkt.
Projektutmaning
Att driva fyra butiker samtidigt innebär en komplex vardag:
- Varierande öppettider och kampanjer som kräver flexibel bemanning.
- Många olika anställningsformer.
- Personal som ibland arbetar i flera butiker.
- Behovet av översikt – både i varje butik och på koncernnivå.
Tidigare innebar detta mycket manuell hantering och risk för dubbelbokningar, övertid och ineffektiv schemaläggning.
Resultatet hittills
Sedan införandet 2019 har Lekia fått:
- Effektivare schemaläggning – sparar flera timmar per vecka.
- Bättre bemanningskontroll – rätt antal i kassa, golv och lager.
- Minskad administration – färre fel i scheman och löneunderlag.
- Starkare tillväxt – enklare att skala upp verksamheten till fler butiker.
